Start / Kunskapsbank / 7 vanliga misstag

7 vanliga misstag företag gör med sina körjournaler

Publicerad 30 oktober 2025 av Axentra

De flesta problem med körjournaler handlar inte om fusk – utan om vanligt slarv och goda avsikter som fastnar i vardagen. Här är de sju misstag vi ser oftast, och vad var och en kostar.

1. Privatresorna glöms bort

Hämtningen på dagis, ärendet till byggvaruhuset på vägen hem, besöket hos släktingen. Det blir lätt "den där lilla resan" som aldrig skrevs ner. Problemet: det är just privatresorna som styr bilförmånet – och de är svårast att minnas i efterhand.

2. Fel eller saknad mätarställning

Mätarställningen vid start och slut ska med för varje resa. Skrivs den av i efterhand blir det uppskattningar – och en uppskattning är inget underlag Skatteverket litar på.

3. Syftet med resan saknas

En rad utan syfte säger inget om resan var tjänst eller privat. Utan den kan journalen inte göra sitt jobb – oavsett hur noggrant allt annat förts.

4. Journalen fylls i i efterhand

"Jag skriver alltihop på fredagen." Det håller kanske i en månad – sen blir veckorna glesare. Minnet är ett dåligt system för åtta resor om dagen, och luckorna samlas tyst i bakgrunden.

5. Trängselskatten redovisas en gång för alla

Företaget betalar trängselskatten och drar av allt som tjänstekostnad – trots att bilen också körs privat. Utan körjournal går det inte att visa vilka passager som var avdragsgilla. Läs mer i vårt inlägg om trängselskatt.

6. Flera förare delar bil – utan förar-ID

När tre montörer delar på samma servicebil och journalen inte säger vem som körde blir underlaget svårt att använda – både för förmånsberäkning och för planering. Med föraridentifiering kopplas varje resa till rätt person automatiskt.

7. Pappersjournalen tappas eller slängs

Journalen ska sparas i sju år. Pärmar försvinner vid flytt, i fuktiga förråd eller slängs av misstag vid storstädning. När kontrollen kommer – kanske år fem – finns inget kvar.

Den röda tråden

Alla sju misstag har samma rot: en manuell rutin som kräver perfekt minne och perfekt disciplin – varje dag, i sju år. En digital körjournal tar bort misstagens själva förutsättning: resorna loggas automatiskt, föraren klassar bara, och underlaget finns kvar så länge det behövs.