Start / Kunskapsbank / Trängselskatt och körjournal
Trängselskatt i Stockholm och körjournal – så håller du koll
Trängselskatten drabbar i princip alla tjänstebilar som rör sig i Stockholms innerstad. För företag handlar frågan inte bara om att betala skatten – utan om att kunna redovisa vilka passager som var tjänsteresor. Det är där körjournalen kommer in.
Så fungerar trängselskatten i Stockholm
Trängselskatt tas ut måndag till fredag, mellan klockan 06.00 och 18.29 – alltså även tidiga morgnar och sena eftermiddagar. Beloppen varierar över dagen och det högsta beloppet per fordon och dag är 135 kronor under högsäsong och 105 kronor under lågsäsong. Vissa vägar, som Essingeleden, är avgiftsfria att passera.
För en servicebil som passerar betalstationer flera gånger om dagen kan det handla om tusentals kronor i månaden. Skatten redovisas och betalas via Skatteverket, fordonsvis.
Varför körjournalen spelar roll
Här kommer det viktiga för företag: trängselskatt som uppkommer vid tjänsteresa är en avdragsgill kostnad i näringsverksamheten. Passager som sker i privatkörning är det inte. Kan företaget inte visa vilka passager som hörde till tjänsten riskerar man att hamna i en gråzon – och en diskussion med Skatteverket som följd.
En körjournal som visar varje resas syfte, sträcka och tidpunkt gör skillnaden enkel: tjänsteresorna är dokumenterade och kan matchas mot trängselskattebesluten.
En vanlig arbetsdag i Stockholm
Exempel: Morgonmöte hos kund i Solna, därefter leverans i Kungens Kurva och eftermiddagsbesök på Södermalm – tre passager in och ut ur tullarna under dagen. Med en digital körjournal klassas alla tre resorna automatiskt som tjänsteresor, och blir ett färdigt underlag vid bokslut och deklaration. Ett privat ärende – som att hämta barnet på vägen hem – klassas för sig.
Vanliga misstag vid redovisning
Tre fall som vi ser ofta:
1. Alla passager antas vara tjänsteresor. Bekvämt – men fel, om bilen även körs privat. 2. manuella listor förs vid "större resor" men aldrig för vardagsärenden. Underlaget får luckor precis där det gör mest skada. 3. Ingen koppling mellan trängselskatt och resa. Utan körjournal går det inte att styrka vilka passager som var avdragsgilla.
Med automatisk körjournal blir det enklare: varje passage hamnar i sitt sammanhang – med resa, syfte och tidpunkt ihopkopplat.
Vill du ha koll på varje passage?
En digital körjournal från Axentra dokumenterar både resor och trängselpassager automatiskt – från 59 kr/mån exkl. moms. Få en offert inom 24 timmar.
Få offert inom 24 timmar Ring 08-702 14 00