Start / Elektronisk körjournal
Elektronisk körjournal – godkänd dokumentation utan papper
Elektronisk körjournal är samma sak som digital: resorna registreras i ett system istället för på papper. Skillnaden mot pärmar och Excel är avgörande – den elektroniska journalen registrerar automatiskt, glömmer aldrig och kan exporteras i ett klick. Från 59 kr/mån exkl. moms per fordon.
Vad krävs av en elektronisk körjournal?
En elektronisk körjournal är godkänd när underlaget är komplett för varje resa:
- Registreringsnummer – vilket fordon resan gäller
- Datum och mätarställning vid resans start och slut
- Körsträcka och syftet med resan
- Fullständighet – alla resor under året, även de privata
Automatisk registrering är skillnaden
En manuellt iförd Excelfil är formellt elektronisk, men den bygger på att människor kommer ihåg och fyller i rätt. När journalen saknar en resa, en mätarställning eller ett syfte är det luckan som granskas – och luckor skapas av schema, stress och semester. Med automatisk registrering finns varje resa med från start; det enda föraren gör är att klassa tjänst eller privat.
När krävs en elektronisk körjournal?
Förmånsbil
Används bilen privat vid fler än tio tillfällen eller mer än 100 mil per år uppstår bilförmån – och då krävs underlag som visar körningen. Läs mer om körjournal för förmånsbil.
Milersättning
Utbetalning per tjänstemil (25 kr för egen bil, 12 kr för förmånsbil under 2026) ska kunna härledas till faktiska resor. Läs mer i ämnet om Skatteverket och körjournalen.
Avdrag och redovisning
Företagets driftkostnader och avdrag ska kunna motiveras – journalen är underlaget.
Från papper till elektronisk – på en förmiddag
Att byta till elektronisk körjournal är inget projekt: enheterna levereras förkonfigurerade, installeras i diagnosuttaget på minuter och datan börjar strömma direkt. Mer om installationen i ämnet digital körjournal.
Vanliga frågor
Är elektronisk körjournal samma sak som digital körjournal?
Ja – begreppen används omväxlande. Båda beskriver en körjournal som förs i system istället för på papper, med registrering av resor och klassning i tjänste eller privat.
Är elektronisk körjournal godkänd av Skatteverket?
Ja. Skatteverket godtar elektroniska körjournaler när underlaget är komplett: registreringsnummer, datum, mätarställning vid start och slut, körsträcka och syfte.
Räcker det att föra journalen i Excel?
En manuellt iförd Excelfil är formellt elektronisk, men den bygger på att människor kommer ihåg och fyller i rätt. Vid en granskning är det luckorna som skapar problem – automatisk registrering är därför säkraste vägen.
Elektronisk journal – utan att skriva en rad
Automatisk registrering per resa, klassning i appen och export som håller – från 59 kr/mån exkl. moms per fordon.
Få offert inom 24 timmar Ring 08-702 14 00