Start / Kunskapsbank / Gott nytt år

Gott nytt år 2026! Fem nyårslöften för företagets bilar

Publicerad 2 januari 2026 av Axentra

Gott nytt år! Innan vardagen går igång på allvar: här är fem nyårslöften för företagets bilar – små rutiner som gör att journalen är komplett, exporterad och klar redan när våren kommer.

Löfte 1: Journalen ska vara komplett – varje dag

Det klassiska felet är inte att tjänsteresorna saknas – det är privata resor som glöms bort. Resan till lagret på lördagen, ärendet på vägen hem, svängen till mechanicen. Bestäm er för 2026: allt loggas, allt klassas. Med en digital körjournal sker det per automatik, och resan tar trettio sekunder att klassa i appen.

Löfte 2: Exportera varje månad

Januari är boksluts- och deklarationsmånad – och den period då avdelningen som "har koll på bilarna" önskar att underlagen var exporterade löpande. Löftet: exportera journalen till redovisningsbyrån varje månad, istället för att bygga berg i januari. Det tar fyra klick och sparar timmar.

Löfte 3: Gallra kördatan en gång om året

Kördata är personuppgifter. Lägg en fast punkt i kalendern – till exempel varje januari – där ni gallrar detaljerad positionshistorik som inte längre behövs och behåller det underlag som bokföringslagen kräver i sju år. Det är GDPR-hygien som också ger rena rapporter.

Löfte 4: Kolla förmånsgränserna i god tid

För förmånsbilar gäller gränserna för privatkörning – de kända tumreglerna kring antal tillfällen och maxmil. Missa dem och hela förmånen kan bli skattepliktig i efterhand. Löftet: en enkel koll per kvartal i journalens sammanställning, istället för en chock vid kontrollen.

Löfte 5: Utvärdera leverantören i år

Är ni nöjda? Support, installation, dataägande och pris – sätt betyg en gång per år. Blev det inte bättre: det finns alternativ, och bytet är enklare än de flesta tror.

Något nytt för det nya året

Under året publicerar vi nya guider i kunskapsbanken – varannan vecka som vanligt. Först ut: årets skattekrav på körjournalen och schablonerna för milersättningen, plus djupdykningar i skattekontroller, GDPR och elbilen i tjänsten. Häng med – det blir ett sanslöst pedagogiskt år bakom ratten.

Gott nytt 2026 – vi ses här i kunskapsbanken!